Datenschutz

1. Verantwortliche Stelle

Verantwortlich für die Bearbeitung von Personendaten im Zusammenhang mit dieser Website und den Dienstleistungen von RAVENTA ist:

RAVENTA Heitz
Einzelunternehmen
Inhaber: Kevin Heitz
Blumenweg 2
4852 Rothrist
Schweiz

E-Mail: info@raventa.ch
Website: raventa.ch

2. Allgemeines

RAVENTA bearbeitet Personendaten unter Beachtung des anwendbaren schweizerischen Datenschutzrechts, insbesondere des Bundesgesetzes über den Datenschutz (DSG).

Personendaten sind alle Angaben, die sich auf eine bestimmte oder bestimmbare natürliche Person beziehen.

RAVENTA bearbeitet Personendaten insbesondere im Zusammenhang mit dem Betrieb der Website, der Kommunikation mit Interessenten, Stellensuchenden, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern, der privaten Arbeitsvermittlung sowie der Erbringung von Beschaffungsdienstleistungen.

Personendaten werden nur für festgelegte und erkennbare Zwecke sowie in dem Umfang bearbeitet, der für die jeweilige Tätigkeit erforderlich und angemessen ist.

3. Besuch der Website

Beim Besuch dieser Website können durch den Webserver beziehungsweise den Hosting-Anbieter technisch erforderliche Daten automatisch erfasst und in Server-Protokolldateien gespeichert werden.

Dazu können insbesondere gehören:

• IP-Adresse
• Datum und Uhrzeit des Zugriffs
• aufgerufene Seiten und Dateien
• übertragene Datenmenge
• verwendeter Browser
• verwendetes Betriebssystem
• Referrer-URL
• technische Fehler- und Protokolldaten

Diese Daten werden insbesondere bearbeitet, um die Website technisch bereitzustellen, ihre Stabilität und Sicherheit zu gewährleisten, technische Fehler zu erkennen und unberechtigte Zugriffe abzuwehren.

Eine Auswertung dieser Daten zu Werbe- oder Profilingzwecken erfolgt nicht.

4. Cookies und lokale Speicherung

RAVENTA verwendet auf dieser Website keine Cookies zu Werbe-, Analyse- oder Trackingzwecken.

Es werden insbesondere kein Google Analytics, kein Google Tag Manager, kein Meta Pixel und keine vergleichbaren Analyse- oder Werbetrackingdienste eingesetzt.

Für die sichere Nutzung der Website-Formulare wird ein technisch notwendiges Session-Cookie mit der Bezeichnung RAVENTA_FORM eingesetzt.

Dieses Cookie dient ausschliesslich der Verwaltung und Absicherung der jeweiligen Formularsitzung. Es wird nicht zur Analyse des Nutzerverhaltens, für Werbung oder zur Erstellung von Nutzerprofilen verwendet.

Darüber hinaus kann die Website den Session Storage des Browsers verwenden, um während der aktuellen Browsersitzung technische Einstellungen zu speichern. Dazu gehört beispielsweise die Information, ob Animationen auf der Website pausiert wurden.

Diese Informationen werden nicht für Analyse-, Werbe- oder Trackingzwecke verwendet.

Sollten zukünftig Analyse-, Marketing- oder andere nicht technisch notwendige Dienste eingesetzt werden, wird diese Datenschutzerklärung entsprechend angepasst.

5. Kontaktaufnahme

Wenn Sie RAVENTA per Kontaktformular, E-Mail, Telefon oder auf anderem Weg kontaktieren, werden die von Ihnen übermittelten Angaben bearbeitet.

Dies können insbesondere folgende Daten sein:

• Name und Vorname
• Unternehmen
• Funktion
• Telefonnummer
• E-Mail-Adresse
• Inhalt und Gegenstand der Anfrage
• weitere freiwillig übermittelte Angaben

Die Daten werden bearbeitet, um Ihre Anfrage zu beantworten, mit Ihnen zu kommunizieren sowie gegebenenfalls eine Geschäftsbeziehung anzubahnen, durchzuführen oder zu verwalten.

6. Anforderung von AGB und weiteren Unterlagen

Wenn über die Website AGB, Konditionen oder andere Unterlagen angefordert werden, bearbeitet RAVENTA die dafür übermittelten Angaben.

Dies können insbesondere der Name des Unternehmens, die geschäftliche E-Mail-Adresse sowie weitere für die Bearbeitung der Anfrage erforderliche Angaben sein.

Die Daten werden zur Bearbeitung der Anfrage und zur Zustellung der angeforderten Unterlagen verwendet.

Die Anforderung von Unterlagen führt nicht automatisch zu einer Anmeldung für Newsletter oder allgemeine Werbemitteilungen.

7. Bewerbungen und private Arbeitsvermittlung

Wenn Sie sich auf eine ausgeschriebene Stelle bewerben, eine Spontanbewerbung einreichen oder RAVENTA auf andere Weise Unterlagen für eine mögliche Personalvermittlung zur Verfügung stellen, werden die hierfür erforderlichen Personendaten bearbeitet.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name und Kontaktdaten
• Geburtsdatum, soweit erforderlich
• beruflicher Werdegang
• Ausbildung und Qualifikationen
• Berufserfahrung und Fachkenntnisse
• Lebenslauf
• Arbeitszeugnisse
• Diplome und Zertifikate
• Lohnvorstellungen
• gewünschtes Arbeitspensum
• Verfügbarkeit und Kündigungsfrist
• Angaben aus Gesprächen und Korrespondenz
• weitere freiwillig eingereichte Informationen

RAVENTA kann im Rahmen der Kandidatensuche beruflich relevante Personendaten aus öffentlich zugänglichen Quellen und beruflichen Plattformen beschaffen, sofern dies für die Personalvermittlung erforderlich und zulässig ist. Dazu können insbesondere Angaben zur beruflichen Tätigkeit, Ausbildung, Qualifikationen, Berufserfahrung sowie berufliche Kontaktdaten gehören.

Werden Personendaten im Rahmen einer Direktansprache nicht unmittelbar bei der betroffenen Person beschafft, wird die betroffene Person im Rahmen der Kontaktaufnahme angemessen über die Datenbearbeitung informiert und auf diese Datenschutzerklärung hingewiesen.

RAVENTA bearbeitet nur Daten, die im Zusammenhang mit einer möglichen Vermittlung beziehungsweise der Beurteilung der beruflichen Eignung stehen und für die Vermittlung erforderlich sind.

8. Weitergabe von Kandidatendaten

Personenbezogene oder identifizierbare Bewerbungs- und Kandidatendaten werden potenziellen Arbeitgebern grundsätzlich nur nach vorgängiger Abstimmung mit der betroffenen Person und mit deren Zustimmung bekanntgegeben.

Lebensläufe, Arbeitszeugnisse, Diplome, Kandidatenprofile und andere personenbezogene Unterlagen werden nur an Unternehmen weitergegeben, soweit dies für eine konkrete beziehungsweise vereinbarte Vermittlung erforderlich und zulässig ist.

Personendaten von Stellensuchenden werden vertraulich behandelt.

9. Besonders schützenswerte Personendaten

Sollten Bewerbungsunterlagen oder Mitteilungen besonders schützenswerte Personendaten enthalten, werden diese nur bearbeitet, soweit dies für den jeweiligen Zweck erforderlich und rechtlich zulässig ist.

Stellensuchende werden gebeten, keine besonders schützenswerten Informationen zu übermitteln, die für die Stellensuche oder Vermittlung nicht erforderlich sind.

10. Softwareunterstützte Bearbeitung

RAVENTA setzt technische Systeme ein, um Bewerbungsunterlagen zu erfassen und zu strukturieren, berufliche Qualifikationen auszuwerten sowie Kandidatenprofile mit Stellenanforderungen abzugleichen.

Diese Systeme dienen ausschliesslich der Unterstützung des Vermittlungsprozesses.

Entscheidungen über die Weiterführung einer Bewerbung, die Vorstellung bei einem Unternehmen oder andere wesentliche Schritte im Vermittlungsprozess werden nicht ausschliesslich automatisiert getroffen.

11. Aufbewahrung von Bewerbungs- und Vermittlungsdaten

Bewerbungs- und Vermittlungsdaten werden grundsätzlich nur so lange bearbeitet und aufbewahrt, wie dies für die jeweilige Vermittlung erforderlich ist.

Nach Abschluss der Vermittlungstätigkeit werden die entsprechenden Daten gelöscht beziehungsweise vernichtet, sofern keine gesetzliche Aufbewahrungspflicht oder ein anderer rechtlich zulässiger Grund für eine weitere Aufbewahrung besteht.

Eine darüber hinausgehende Aufbewahrung für zukünftige Vermittlungsmöglichkeiten erfolgt nur mit entsprechender Zustimmung der betroffenen Person.

Eine solche Zustimmung kann jederzeit mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

12. Daten von Unternehmen, Kunden, Lieferanten und Geschäftspartnern

Im Rahmen der Personalvermittlung und der Beschaffungsdienstleistungen bearbeitet RAVENTA auch Personendaten von Ansprechpartnerinnen und Ansprechpartnern bei Unternehmen, Kunden, Lieferanten und anderen Geschäftspartnern.

Dazu können insbesondere gehören:

• Name und Vorname
• Unternehmen und Funktion
• geschäftliche Adresse
• Telefonnummer und E-Mail-Adresse
• Inhalte der geschäftlichen Kommunikation
• Gesprächs- und Kontaktnotizen
• Angaben zu Anfragen, Angeboten, Projekten und Aufträgen
• Vertrags- und Abrechnungsinformationen

Diese Daten werden insbesondere zur Kommunikation, Angebotserstellung, Vertragsabwicklung, Personalvermittlung, Durchführung von Beschaffungsdienstleistungen sowie zur Pflege und Verwaltung der Geschäftsbeziehung bearbeitet.

13. Bekanntgabe von Personendaten an Dritte

RAVENTA verkauft keine Personendaten.

Personendaten können im Rahmen des jeweiligen Zwecks und soweit erforderlich insbesondere folgenden Empfängern beziehungsweise Kategorien von Empfängern bekanntgegeben werden:

• potenziellen Arbeitgebern im Rahmen einer vereinbarten Personalvermittlung
• Hosting- und IT-Dienstleistern
• E-Mail- und Kommunikationsdienstleistern
• Anbietern von Unternehmens- und Verwaltungssoftware
• Banken und Zahlungsdienstleistern
• Buchhaltungs-, Treuhand-, Versicherungs- und Beratungsdienstleistern
• Behörden, Gerichten oder anderen öffentlichen Stellen, sofern eine gesetzliche Verpflichtung besteht oder die Bekanntgabe anderweitig rechtlich zulässig ist

Beauftragte Dienstleister erhalten grundsätzlich nur diejenigen Personendaten, die sie für die Erbringung ihrer jeweiligen Leistung benötigen.

14. Bekanntgabe von Personendaten ins Ausland

RAVENTA nutzt für elektronische Kommunikation unter anderem Microsoft 365 und Microsoft Teams.

Je nach Konfiguration des Microsoft-365-Mandanten, den eingesetzten Funktionen und den von Microsoft eingesetzten Unterauftragsbearbeitern kann es vorkommen, dass Personendaten ausserhalb der Schweiz bearbeitet oder gespeichert werden.

Eine solche Bekanntgabe erfolgt nur unter Beachtung der Voraussetzungen des schweizerischen Datenschutzrechts.

Soweit Personendaten in Staaten bekanntgegeben werden, deren Datenschutzrecht keinen angemessenen Schutz gewährleistet, erfolgt die Bekanntgabe nur auf Grundlage geeigneter gesetzlich vorgesehener Garantien, insbesondere anerkannter Standarddatenschutzklauseln, oder gestützt auf eine gesetzlich vorgesehene Ausnahme.

15. Elektronische Kommunikation

Bei der Kommunikation per E-Mail, Telefon, Videokonferenz oder anderen elektronischen Kommunikationsmitteln werden die hierfür erforderlichen Personendaten bearbeitet.

Dabei können externe Kommunikations- und IT-Dienstleister eingesetzt werden.

RAVENTA setzt im Rahmen des technisch und organisatorisch Zumutbaren angemessene Massnahmen zum Schutz der übertragenen Informationen ein.

16. Datensicherheit

RAVENTA trifft angemessene technische und organisatorische Massnahmen zum Schutz von Personendaten.

Diese Massnahmen sollen insbesondere verhindern, dass Personendaten unbeabsichtigt oder unrechtmässig verloren gehen, verändert, gelöscht, offengelegt oder unbefugten Personen zugänglich gemacht werden.

Dazu gehören abhängig von der jeweiligen Datenbearbeitung insbesondere:

• Zugriffsbeschränkungen und Berechtigungskonzepte
• Passwort- und Zugangsschutz
• aktuelle technische Sicherheitsmassnahmen
• Datensicherungen
• verschlüsselte Übertragung der Website mittels TLS/SSL
• organisatorische Massnahmen zum vertraulichen Umgang mit Personendaten

Eine absolute Sicherheit bei der elektronischen Datenverarbeitung und Datenübertragung kann technisch nicht gewährleistet werden.

17. Aufbewahrungsdauer

RAVENTA bewahrt Personendaten grundsätzlich nur so lange auf, wie dies für den jeweiligen Bearbeitungszweck erforderlich ist.

Darüber hinaus können Daten aufbewahrt werden, soweit gesetzliche Aufbewahrungs- und Dokumentationspflichten bestehen oder die Aufbewahrung zur Geltendmachung, Ausübung oder Verteidigung von Rechtsansprüchen erforderlich ist.

Nach Wegfall des Bearbeitungszwecks und Ablauf allfälliger gesetzlicher Aufbewahrungsfristen werden die betreffenden Personendaten gelöscht, anonymisiert oder anderweitig datenschutzkonform vernichtet.

Für Bewerbungs- und Vermittlungsdaten gelten ergänzend die entsprechenden Bestimmungen dieser Datenschutzerklärung.

18. Rechte betroffener Personen

Betroffene Personen verfügen im Rahmen des anwendbaren Datenschutzrechts insbesondere über das Recht, Auskunft über die sie betreffenden bearbeiteten Personendaten zu verlangen und unrichtige Daten berichtigen zu lassen.

Unter den gesetzlichen Voraussetzungen können zudem die Löschung beziehungsweise Vernichtung von Personendaten, die Herausgabe oder Übertragung bestimmter Personendaten sowie weitere datenschutzrechtliche Ansprüche geltend gemacht werden.

Eine erteilte Einwilligung kann mit Wirkung für die Zukunft widerrufen werden.

Entsprechende Anfragen können gerichtet werden an:

E-Mail: info@raventa.ch

RAVENTA kann zur Verhinderung einer unbefugten Herausgabe von Personendaten einen geeigneten Nachweis der Identität verlangen.

Gesetzliche Aufbewahrungspflichten und andere rechtlich zulässige Gründe können dazu führen, dass bestimmte Daten trotz eines Löschungsbegehrens weiterhin aufbewahrt werden müssen.

19. Änderungen dieser Datenschutzerklärung

RAVENTA kann diese Datenschutzerklärung anpassen, insbesondere wenn sich gesetzliche Vorgaben, Dienstleistungen, interne Prozesse oder die eingesetzten technischen Systeme ändern.

Es gilt die jeweils auf dieser Website veröffentlichte aktuelle Fassung.