Einkaufsunterstützung

Einkauf entlasten.Abläufe sichern.

RAVENTA übernimmt für Schweizer KMU vereinbarte
Aufgaben im operativen Einkauf.

Wo RAVENTA im Einkauf unterstützt

  1. Bedarf
  2. Anfrage
  3. Angebote
  4. Bestellung
  5. Termine
  6. Reklamation

Konkrete Aufgaben im Tagesgeschäft

Anfragen und Angebotsvergleich

RAVENTA bündelt Mengen, Spezifikationen und gewünschte Lieferdaten für bestehende oder von Ihnen vorgegebene Lieferanten. Eingehende Offerten werden nach Preis, Lieferzeit, Zahlungsbedingungen und Nebenkosten gegenübergestellt. Fehlende Angaben werden nachgefordert, Unterschiede im Leistungsumfang ausgewiesen.

Bestellungen und Auftragsbestätigungen

RAVENTA bereitet Bestellungen anhand freigegebener Angaben vor und gleicht die eingehenden Bestätigungen mit den Bestelldaten ab. Abweichungen bei Artikeln, Mengen, Preisen oder Konditionen werden mit dem Lieferanten geklärt.

Liefertermine und offene Vorgänge

RAVENTA verfolgt bestätigte Lieferdaten und fordert ausstehende Rückmeldungen ein. Bei Verzögerungen werden neue Terminzusagen oder mögliche Teillieferungen abgeklärt; drohende Engpässe werden der zuständigen Person im Unternehmen gemeldet.

Reklamationen und Abweichungen

Bei Fehlmengen, Falschlieferungen oder gemeldeten Qualitätsmängeln stellt RAVENTA die Belege zusammen und übernimmt die Lieferantenkorrespondenz. Vereinbarte Ersatzlieferungen, Rücksendungen oder Gutschriften werden bis zum Abschluss nachverfolgt.

Wann externe Einkaufsunterstützung sinnvoll ist

Einkauf neben dem Kerngeschäft

Geschäftsleitung, Technik oder Administration betreuen die Beschaffung zusätzlich zu ihren Hauptaufgaben und haben dafür im Arbeitsalltag zu wenig Zeit.

Temporär fehlende Kapazität

Ferien, Krankheit, eine unbesetzte Stelle oder ein erhöhtes Auftragsvolumen führen zu einem Engpass im bestehenden Einkaufsteam.

Projekt- und Sonderbedarf

Ein Serienanlauf, ein Umbau oder eine Anlagenbeschaffung verursacht zusätzlichen Aufwand, für den keine dauerhafte Stelle vorgesehen ist.

Verantwortlichkeiten

RAVENTA

  • Ist an den vereinbarten Auftragsumfang gebunden.
  • Handelt ausschliesslich innerhalb der festgelegten Freigabe- und Entscheidungsbefugnisse.
  • Holt für darüber hinausgehende Entscheidungen die Zustimmung des Kunden ein.

Beim Kunden

  • Gibt technische Anforderungen und Spezifikationen frei.
  • Entscheidet über Lieferanten und Budget.
  • Trifft den endgültigen Beschaffungsentscheid.

Zusammenarbeit

  1. 01

    Aufgabe definieren

    Wir vereinbaren Umfang, Prioritäten und Einsatzzeitraum.

  2. 02

    Grundlagen und Freigaben klären

    Wir bestimmen Ansprechpersonen, benötigte Unterlagen, Freigabewege und – falls erforderlich – Systemzugänge.

  3. 03

    Bearbeitung aufnehmen

    Die vereinbarten Vorgänge werden über die bestehenden Prozesse oder gemeinsam festgelegten Arbeitsmittel bearbeitet.

  4. 04

    Ergebnisse und offene Punkte zurückmelden

    Sie erhalten den Bearbeitungsstand im vereinbarten Rhythmus.

AGB und Konditionen

Die Unterlagen erhalten Sie auf Anfrage per E-Mail.

Dokumente

AGB und Konditionen anfordern

Wir senden Ihnen die für diesen Bereich geltenden AGB und Konditionen direkt per E-Mail zu.

Ihre Angaben werden ausschliesslich zur Zustellung der angeforderten Unterlagen und zur Bearbeitung Ihrer Anfrage verwendet. Weitere Informationen finden Sie in unserer Datenschutzerklärung.