RAVENTA bündelt Mengen, Spezifikationen und gewünschte Lieferdaten für bestehende oder von Ihnen vorgegebene Lieferanten. Eingehende Offerten werden nach Preis, Lieferzeit, Zahlungsbedingungen und Nebenkosten gegenübergestellt. Fehlende Angaben werden nachgefordert, Unterschiede im Leistungsumfang ausgewiesen.
Bestellungen und Auftragsbestätigungen
RAVENTA bereitet Bestellungen anhand freigegebener Angaben vor und gleicht die eingehenden Bestätigungen mit den Bestelldaten ab. Abweichungen bei Artikeln, Mengen, Preisen oder Konditionen werden mit dem Lieferanten geklärt.
Liefertermine und offene Vorgänge
RAVENTA verfolgt bestätigte Lieferdaten und fordert ausstehende Rückmeldungen ein. Bei Verzögerungen werden neue Terminzusagen oder mögliche Teillieferungen abgeklärt; drohende Engpässe werden der zuständigen Person im Unternehmen gemeldet.
Reklamationen und Abweichungen
Bei Fehlmengen, Falschlieferungen oder gemeldeten Qualitätsmängeln stellt RAVENTA die Belege zusammen und übernimmt die Lieferantenkorrespondenz. Vereinbarte Ersatzlieferungen, Rücksendungen oder Gutschriften werden bis zum Abschluss nachverfolgt.
Wann externe Einkaufsunterstützung sinnvoll ist
Einkauf neben dem Kerngeschäft
Geschäftsleitung, Technik oder Administration betreuen die Beschaffung zusätzlich zu ihren Hauptaufgaben und haben dafür im Arbeitsalltag zu wenig Zeit.
Temporär fehlende Kapazität
Ferien, Krankheit, eine unbesetzte Stelle oder ein erhöhtes Auftragsvolumen führen zu einem Engpass im bestehenden Einkaufsteam.
Projekt- und Sonderbedarf
Ein Serienanlauf, ein Umbau oder eine Anlagenbeschaffung verursacht zusätzlichen Aufwand, für den keine dauerhafte Stelle vorgesehen ist.
Verantwortlichkeiten
RAVENTA
Ist an den vereinbarten Auftragsumfang gebunden.
Handelt ausschliesslich innerhalb der festgelegten Freigabe- und Entscheidungsbefugnisse.
Holt für darüber hinausgehende Entscheidungen die Zustimmung des Kunden ein.
Beim Kunden
Gibt technische Anforderungen und Spezifikationen frei.
Entscheidet über Lieferanten und Budget.
Trifft den endgültigen Beschaffungsentscheid.
Zusammenarbeit
01
Aufgabe definieren
Wir vereinbaren Umfang, Prioritäten und Einsatzzeitraum.
02
Grundlagen und Freigaben klären
Wir bestimmen Ansprechpersonen, benötigte Unterlagen, Freigabewege und – falls erforderlich – Systemzugänge.
03
Bearbeitung aufnehmen
Die vereinbarten Vorgänge werden über die bestehenden Prozesse oder gemeinsam festgelegten Arbeitsmittel bearbeitet.
04
Ergebnisse und offene Punkte zurückmelden
Sie erhalten den Bearbeitungsstand im vereinbarten Rhythmus.
AGB und Konditionen
Die Unterlagen erhalten Sie auf Anfrage per E-Mail.
Rechtliches
AGB, Datenschutz und Impressum
Die finalen Rechtstexte werden vor der produktiven Veröffentlichung mit den definitiven Kontaktdaten, Hosting-Angaben und bewilligten Vermittlungsprozessen eingebunden.
Impressum
RAVENTA Heitz Blumenweg 2 4852 Rothrist Schweiz
Personalvermittlung
RAVENTA vermittelt Fachkräfte für Dauerstellen. Es findet kein Personalverleih statt. Die Vermittlungstätigkeit wird erst nach Vorliegen der erforderlichen Bewilligung aufgenommen.
Einkaufsoptimierung
RAVENTA unterstützt bei der Identifikation und Evaluation alternativer Bezugsquellen für gemeinsam definierte Beschaffungspositionen. Prüfung, Bemusterung, Freigabe und Beauftragung eines Lieferanten bleiben beim Kunden.
Datenschutz und Vertraulichkeit
Nicht öffentliche technische, kaufmännische und personenbezogene Informationen werden vertraulich behandelt. Eine separate NDA kann vereinbart werden.